PROAD
Pró-Reitoria de Administração
A PROAD tem como objetivo assessorar a reitoria em assuntos referentes à área técnica para garantir o melhor desempenho da gestão administrativa da UFMT.
Gráfica Universitária
O que é?
São os serviços produzidos internamente pela
gráfica da UFMT, coloridos e em preto e branco, por exemplo:
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cartazes;
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folders;
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flyers;
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marcador de páginas;
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cartilhas;
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certificados;
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blocos de anotações;
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pastas para eventos institucionais.
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Revistas;
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convites;
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formulários;
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cartões de apresentação;
●
jornais;
● livretos;
Quem pode utilizar este serviço?
Qualquer Professor ou Técnico Administrativo
do quadro da UFMT.
Quanto tempo leva para retirar este serviço?
O prazo de produção poderá variar em razão da
quantidade solicitada e da necessidade de utilização de chapas off-set.
Indicamos para pequenas demandas que o serviço
seja solicitado com no mínimo 03 dias úteis de antecedência.
Como faço para solicitar esses serviços?
Todo o processo de solicitação de serviços ocorre por processo administrativo no sistema SEI. O demandante fará a solicitação e com as informações necessárias os servidores da gráfica da UFMT irão elaborar um orçamento. Após essa fase o processo seguirá para a unidade CGA-Coordenação de Gestão Administrativa que fará a análise e autorizará a impressão. O demandante deverá enviar a arte final para a gráfica, que iniciará a produção informando via processo quando o material está pronto para retirada.
1) Acesse o Sistema Eletrônico de Informações - SEI.
2) Preencha o campo login com seu CPF e o campo senha
com a senha do IdUFMT;
3) Crie um Processo tipo: SERVIÇOS GRÁFICOS;
4) Clique em “ Incluir documento” e escolha o tipo do
documento Ofício;
5) Clique em EDITAR CONTEÚDO;
6) Preencha o ofício de solicitação de serviço gráfico com as seguintes informações:
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tipo – cartaz, folder, filipeta
etc;
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quantidade;
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impressão – preto ou colorido;
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dimensões;
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Tipo de papel - sulfite;
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justificativa para a
solicitação;
7) Clique em SALVAR;
8) Assine o Ofício;
9) Inclua no processo uma cópia da arte do material a
ser produzido (em pdf);
10) Guarde o número do processo;
11) Envie o processo para a chefia máxima da sua unidade (Pró-Reitor,
Secretário e Diretores) solicitando a ciência e concordância com a demanda;
12) A direção da unidade deverá incluir despacho
aprovando a solicitação e após enviar o processo para a unidade PROADI - CGA- Gráfica
- Supervisão da Gráfica Universitária;
E se o material que eu preciso não for produzido pela
Gráfica da UFMT (ex: banner, plotagem, faixas)?
Alguns serviços gráficos estão disponíveis
através de licitação e contratação de empresa especializada. A consulta da
listagem de serviços pode ser realizada na aba “serviços gráficos
terceirizados”
Onde fica a Gráfica Universitária e seus contatos?
