Secretaria de Infraestrutura do Campus (SIC)

• Coordenar as atividades relacionadas ao planejamento estratégico relacionado às ações de infraestrutura, assim como realizar o acompanhamento dos objetivos e metas do PDI, Planejamento Estratégico, Plano de Logística Sustentável, etc.
• Auxiliar a Reitoria nas solicitações de serviços de natureza compatível com as atividades desenvolvidas pela sua secretaria;
• Manter atualizados e transparentes os dados de indicadores de serviços prestados e contratos sob responsabilidade da Secretaria no site institucional e redes sociais;
• Responsabilizar-se por toda comunicação oficial a respeito dos serviços sob responsabilidade da secretaria junto à comunidade acadêmica ou à SECOM;
• Responsabilizar-se pelas Centrais de Atendimento SIC
• Avaliar e dar permissão de uso de espaço físico a ambulantes e outros cidadãos, de acordo com os normativos vigentes
• Promover a gestão administrativa do Restaurante Universitário;

Chefia de Secretaria

• Assistir todos os serviços executados pela Secretaria de Infraestrutura do Campus (SIC) e suas subunidades conforme demanda direta da SIC; 
• Encaminhar e redirecionar os processos e documentos oficiais por meio do Sistema Eletrônico de Informação (SEI)

Supervisão de Espaço Físico e Imobiliário (SEFI)

• Auxilia na coordenação da política de Gestão de Espaço Físico da FUFMT;
• Realiza instrução de processos visando a concessão de áreas da FUFMT;
• Realiza a gestão e a fiscalização dos contratos de concessão de espaços físicos da FUFMT;
• Gerir o Sistema de Espaço Físico (SIEF) da FUFMT.
• Registrar e atualizar os bens da FUFMT no SPIUNET;

Seção de Mobilidade e Acessibilidade do Campus (SMAC)

• Organização geral do campus, no que diz respeito à circulação de pessoas e veículos, mobilidade urbana e sinalização interna do Campus;
• Propor alterações físicas no campus visando o cumprimento das normas de acessibilidade urbana, identificando pontos críticos e/ou prioritários;
• Propor soluções em mobilidade e acessibilidade junto à SIC.

Gerência do Restaurante Universitário (GRU)

• Administrar o Restaurante Universitário;
• Assessorar a Administração Superior da FUFMT do campus de Cuiabá em assuntos relacionados ao RU;
• Supervisionar e promover a execução de todas as ações administrativas e técnicas da gestão do Restaurante Universitário;
• Supervisionar a execução de todas as ações técnico-nutricionais relativas ao planejamento, produção e distribuição das refeições;
• Propor e fazer cumprir normas e procedimentos de funcionamento do RU;
• Zelar por toda a infraestrutura, instalações e equipamentos do RU;
• Elaborar o relatório anual e prestação de contas das atividades e atendimentos do RU;
• Gerir e fiscalizar os contratos de prestação de serviços executados nas dependências do Restaurante Universitário;
• Supervisionar as rotinas de trabalho e planejamento do espaço físico, a fim de garantir a ergonomia do ambiente de trabalho, segurança, conforto e produtividade, evitando a ocorrência de acidentes;
• Fiscalizar o controle de acesso dos usuários, promovendo adequado fluxo dentro do refeitório, juntamente com a equipe de portaria da empresa contratada, durante todo o período de funcionamento do RU;
• Promover a avaliação dos serviços prestados;
• Promover a comunicação institucional e transparência das informações relativas ao RU.
• Gerir o sistema padrão de controle de acesso e registro do consumo do fornecimento de refeições no Restaurante Universitário;
• Promover ações para o registro da identificação dos usuários no início de cada período letivo; 
• Emitir relatórios e planilhas visando o acompanhamento do controle de acesso no RU;
• Promover a gestão dos mecanismos de controle de acesso, promovendo o registro e providências para casos excepcionais ao sistema padrão de controle de acesso;
• Propor a alteração, correção e melhoria dos métodos de controle de acesso dos usuários, visando a mitigação de riscos.

 Coordenação de Serviços de Infraestrutura (CSI)

• Acompanhar o planejamento e a execução dos serviços conservação, limpeza, transportes e segurança do campus prestados ao Campus Cuiabá (Sede, CEU Itália, Campus II e Fazenda Experimental) localizada em Santo Antônio de Leverger;
• Acompanhar, orientar e atuar na elaboração de Estudo Técnico Preliminar.
• Assessorar e gerenciar os fiscais dos contratos sob sua coordenação;
• Coordenar a elaboração dos termos de referência para contratação de serviços;
• Acompanhar o trabalho dos fiscais e gestores de contratos vinculados a sua Coordenação;
• Realizar busca recorrente de termos de referência em andamento para possível adesão.

Gerência de Conservação e Limpeza (GCL)

• Fiscalizar e executar serviços de limpeza das áreas internas e externas, inclusive jardinagem e podas de árvores;
• Fiscalizar contratos de limpeza, jardinagem, dedetização;
• Fiscalizar contratos de descarte de resíduos (resíduos perigosos: biológicos, químicos).

Gerência de Segurança do Campus (GSC)

• Fiscalizar o contrato dos serviços de vigilância e de portaria;
• Orientar as ações necessárias quando surgirem ocorrências contra o patrimônio e contra as pessoas dentro do Campus;
• Realizar abordagem de suspeitos, e em havendo necessidade solicitando apoio da Polícia Militar para garantir a segurança. 
• Manter a Central de Monitoramento em funcionamento e capaz de receber ligações e dar encaminhamento rápido às solicitações de apoio da equipe de vigilância;
• Discutir com a CSI/SIC e colocar em prática as ações a serem implementadas ou alteradas nas atividades diárias, executadas pelos servidores efetivos e terceirizados.
• Controle e visualização das imagens das câmeras instaladas no Campus Cuiabá, através da Central de Monitoramento, sendo responsável pelo fornecimento de imagens das áreas monitoradas, quando da ocorrência de delitos; 
• Garantir que os colaboradores de sua unidade orientem os usuários quanto à localização de todos os espaços da FUFMT e da realização de eventos dentro do Campus.

Gerência de Transportes (GT)

• Acompanhar as atividades desenvolvidas pelos servidores efetivos e terceirizados e dos motoristas efetivos e motoristas terceirizados;
• Manter a documentação dos veículos regulares;
• Elaborar a escala de motoristas que irão realizar atendimentos de longa distância;
• Emitir credenciais para dirigir veículos oficiais;
• Acompanhar a fiscalização dos Contratos de Abastecimento da Frota Oficial, de Manutenção de Veículos, e dos Motoristas Terceirizados;
• Acompanhar a manutenção dos veículos e abastecimento; 
• Realizar juntamente com a PROEG o agendamento das aulas de campo;
• Realiza o agendamento de viagens solicitadas para outros fins;
• Controlar a entrada e saída de veículos institucionais dirigidos por terceirizados e efetivos;
• Realizar o reagendamento e cancelamento de viagens.

Coordenação de Manutenção e Pequenas Reformas (CMPR)

• Coordenar e supervisionar os serviços relacionados à manutenção das edificações e instalações do Campus de Cuiabá;
• Promover a transparência para o público interno e externo sobre o andamento de serviços de manutenção das edificações e instalações;
• Realizar a gestão dos contratos de serviços (manutenção de elevadores, serviços comuns de engenharia) e contratos de manutenção predial (mão de obra e materiais);
• Executar os suprimentos de fundos concedidos por Cartão Corporativo para atender as necessidades de manutenção do Campus.
• Elaborar relatórios gerenciais sobre as atividades desenvolvidas, quando solicitado;
• Organizar, orientar, treinar e supervisionar sua equipe de trabalho;

Supervisão de Manutenção (SuM)

• Programar e executar as demandas de manutenção no Câmpus Cuiabá, inclusive com a conservação das vias;
• Realizar vistorias técnicas às unidades do Campus para verificação das instalações prediais (hidráulicas e sanitárias, coberturas, elétricas e de refrigeração) do local;
• Realizar o controle do estoque dos materiais de consumo (materiais elétricos, hidráulicos e materiais de construção em geral); 
• Fiscalizar contratos de: mão de obra, manutenção de elevadores e serviços comuns de engenharia.

Seção de Manutenção (SM)

• Organizar as ordens de serviços de manutenção que estão em execução;
• Manter o controle e arquivamento das ordens de serviços executadas;
• Dar apoio operacional às ações da Supervisão de Manutenção;

Coordenação de Projetos, Orçamento e Fiscalização de obras (CPOF)

• Cooperar tecnicamente no Planejamento Físico da FUFMT;
• Realizar estudos de viabilidade técnica e econômica dos projetos de engenharia e arquitetura do Campus Cuiabá;
• Elaborar toda a fase preparatória do processo de contratação de obras no âmbito da FUFMT, que contempla a elaboração de projetos, orçamentos, e a instrução de processo administrativo específico para tal;
• Acompanhar as demais fases do processo de contratação de obras, analisando a viabilidade das propostas no âmbito técnico;
• Prezar pela transparência perante o público interno e externo sobre o andamento de projetos, orçamentos e obras (e suas contratações);
• Indicar as equipes de elaboração de projeto e orçamento;
• Indicar as equipes responsáveis pela fiscalização das obras licitadas pela FUFMT;
• Durante a fiscalização de obras, avaliar e corrigir falhas que possam prejudicar a realização do projeto e a fiscalização e execução das obras;
• Cobrar, verificar e organizar a emissão das Anotações de Responsabilidade Técnica - ART’s e Registros de Responsabilidade Técnica - RRT’s de elaboração de projetos, orçamentos e fiscalização de obras, junto aos respectivos Conselhos Profissionais;
• Promover, juntamente com sua equipe, a elaboração, organização e atualização projetos de arquitetura e engenharia;
• Promover, juntamente com sua equipe, a elaboração e a atualização orçamentos de obras;
• Promover, juntamente com a sua equipe, a elaboração, de pareceres e laudos de arquitetura e engenharia;

Gerência de Projetos e Orçamento (GPO)

• Elaborar, armazenar e atualizar projetos de engenharia e arquitetura para a FUFMT;
• Emitir, quando solicitado, pareceres, laudos e diagnósticos das construções e instalações elétricas, hidráulicas, sanitárias e de prevenção e combate a incêndio e pânico da FUFMT;
• Gerenciar, acompanhar e compatibilizar os projetos de engenharia e arquitetura elaborados pela equipe técnica da FUFMT.
• Gerenciar e acompanhar a elaboração dos orçamentos de engenharia feitos pela equipe técnica da FUFMT.
• Conduzir o processo de Processo de Segurança e Combate a Incêndio e Pânico para emissão de alvará junto do Corpo de Bombeiros;
• Elaborar projetos para tornar a universidade acessível, de acordo com as normas vigentes;
• Fazer a Gestão Documental dos projetos em andamento, concluídos e dos já construídos;
• Elaborar documentos padrões para pranchas, projetos e demais documentos técnicos relacionados a projetos, orçamentos, pareceres e laudos técnicos da FUFMT;
• Emitir as Anotações de Responsabilidade Técnica - ART’s e Registros de Responsabilidade Técnica - RRT’s de autoria dos projetos e orçamentos, junto aos respectivos Conselhos Profissionais.

Gerência de Fiscalização de Obras (GFO)

• Gerenciar, acompanhar e fiscalizar as obras executadas na FUFMT.
• Gerenciar os controles dos registros documentais, fotográficos e financeiros das obras, e reformas executadas na FUFMT.
• Elaborar manuais de fiscalização;
• Cobrar, verificar e organizar a emissão das ART’s e RRT’s de fiscalização e de execução de obras;
• Criar e manter atualizada a planilha eletrônica de Resumo do Andamento da Obra;
• Registrar e atualizar as obras dos campi no Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle (SIMEC) do Ministério da Educação;
• Transferir os dados das obras dos campi para o Painel de Obras do Ministério da Economia;
• Realizar vistorias no canteiro das obras em andamento e elaborar relatórios;
• Realizar medições e verificar se os serviços executados estão de acordo com o previsto no orçamento;
• Evitar atrasos no cronograma e solicitar modificações contratuais quando necessário;
• Fiscalizar as condições de segurança, higiene, salubridade e conforto das edificações;
• Auditar, eventualmente, as planilhas de medições de obras;
• Acionar a garantia das obras finalizadas quando apresentarem problemas, defeitos ou irregularidades que estejam cobertos pelo período de garantia estabelecido no contrato.