A Coordenação de Extensão (CODEX) é a responsável por articular e coordenar as atividades de extensão da Universidade por meio de diversas modalidades e em todas as suas áreas de atuação.

Bolsista de Extensão

Inclusão de Bolsista de Extensão na folha de pagamento

Para os coordenadores de projeto de extensão do campus Cuiabá contemplados com bolsas nos Editais PBEXT AÇÕES e PBEXT AÇÕES AFIRMATIVAS, enviar processo SEI para a Supervisão de Programas e Projetos de Extensão - SSPEx. A Coordenação de Extensão - CODEX não se responsabilizará por equívoco no envio.  Anexar os seguintes documentos no processo:

·         Documentos pessoais do bolsista (RG ou CNH);

·         Comprovante bancário do bolsista;

·         Comprovante de matrícula ou atestado escolar do bolsista na UFMT;

·         Formulário “termo de compromisso do coordenador”, assinado pelo coordenador;

·         Formulário “termo de compromisso do bolsista”, assinado pelo coordenador e bolsista.


Esse procedimento será realizado obrigatoriamente pelo SEI, não receberemos via e-mail.

Observações:

1.     Sobre os bancos: Poupança apenas a Caixa Econômica Federal, Conta - Corrente qualquer banco, alguns bancos digitais podem ser recusados pela Coordenação Financeira/PROADI.

2.     A partir do mês de junho/2023 o relatório mensal de atividades do bolsista deve estar anexado no relatório do projeto de extensão no Sistema de Extensão - SIEx. O/a Coordenador/a do projeto de extensão têm que anexar o relatório mensal entre 01 a 22 dias de cada mês, caso o dia 22 seja final de semana ou feriado, consideraremos o próximo dia útil como o último prazo para envio. O SIEx está programado para não aceitar inserção de relatório mensal fora do prazo.

3.     Relatório mensal de atividades do bolsista que será incluído no relatório do projeto no SIEx, tem o título "mês de referência" que será considerado pela CODEX o mês trabalhado pelo bolsista. Exemplo: mês trabalhado junho/2023, mês de referência junho/2023.

4.     O pagamento da bolsa de extensão não será realizado, se o relatório mensal de atividades do bolsista não estiver corretamente anexado no projeto de extensão no SIEx (seguir tutorial em anexo).


Importante: O SIEx gera para a Coordenação de Extensão – CODEX um relatório de pagamento das bolsas de extensão por mês de forma automática, a não inserção ou inserção em local indevido do relatório mensal de atividade, ou em projeto de extensão diferente do resultado final dos Editais PBEXT AÇÕES e AÇÕES AFIRMATIVAS incorrerá em não envio dos dados dos bolsistas para pagamento. 


Relatório Mensal de Atividades do bolsista:

 

 Tutoriais:


MAPEAMENTO DE PROCESSOS:


TERMO DE COMPROMISSO DE ESTUDANTE VOLUNTÁRIO


FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL DAS BOLSAS DE EXTENSÃO 

EDITAL PBEXT AÇÕES E AÇÕES AFIRMATIVAS 2021

JANEIRO/2021 - FEVEREIRO/2021 - MARÇO/2021 - ABRIL/2021 - MAIO/2021 - JUNHO/2021 - JULHO/2021 - AGOSTO/2021 - SETEMBRO/2021 - OUTUBRO/2021 - NOVEMBRO/2021 - DEZEMBRO/2021

EDITAL PBEXT AÇÕES E AÇÕES AFIRMATIVAS 2022

JANEIRO/2022 - FEVEREIRO/2022 - MARÇO/2022 - ABRIL/2022 - MAIO/2022 - JUNHO/2022 - JULHO/2022 - AGOSTO/2022 - SETEMBRO/2022 - OUTUBRO/2022 - NOVEMBRO/2022 - DEZEMBRO/2022



ALTERAÇÃO DE BOLSISTA DE EXTENSÃO

Todas as alterações, substituições, desligamentos ou cadastro de novos bolsistas na folha de pagamento devem ser encaminhados à Supervisão de Programas e Projetos de Extensão/SPPEx, ou unidade administrativa equivalente dos campus do Araguaia e Sinop, pelo/pela coordenador/a do projeto de extensão via processo SEI. Concomitantemente, o/a coordenador/a do projeto de extensão deve atualizar membro de equipe do projeto de extensão no SIEx - Sistema de Extensão.

O processo de substituição de bolsista de extensão será aceito até o dia 20 do mês para o qual se quer a substituiçãoEnviar processo SEI para Supervisão de Programas e Projetos de Extensão/SPPEx, com os dados dos discentes, justificativa e período da substituição. Anexar documentos do novo bolsista: Termo de Compromisso do Bolsista, documentos pessoais, dados bancários e comprovante de matrícula na UFMT, e Termo de Compromisso do Coordenador.

Lembramos que não pagamos bolsa de extensão de forma proporcional aos dias trabalhados e para dois bolsistas de extensão no mesmo mês de referência.





Logo da UFMT
Câmpus Cuiabá

Av. Fernando Corrêa da Costa, nº 2367
Bairro Boa Esperança - Cuiabá - MT
CEP: 78060-900

(65) 3615-8000

Funcionamento Administrativo 7h30 às 11h30 e 13h30 às 17h30

Câmpus Araguaia

Unidade I - Pontal do Araguaia
Avenida Universitária, nº 3500
Pontal do Araguaia - MT
CEP: 78698-000

(66) 3402-1108

Unidade II - Barra do Garças
Avenida Valdon Varjão, nº 6390
Barra do Garças - MT
CEP: 78605-091

(66) 3402-0736

Funcionamento Administrativo 08:00 às 11:30 e das 14:00 às 17:30 (horário local)

Câmpus Sinop

Avenida Alexandre Ferronato, nº 1200
Bairro Residencial Cidade Jardim - Sinop - MT
CEP: 78550-728

(66) 3533-3100

(66) 3533-3122

Funcionamento Administrativo 7h30 às 11h30 e 13h30 às 17h30

Câmpus Várzea Grande

Av. Fernando Corrêa da Costa, nº 2367
Bairro Boa Esperança - Cuiabá - MT
CEP: 78060-900

(65) 3615-6296

Funcionamento Administrativo 7h30 às 11h30 e 13h30 às 17h30