CAMPUS CUIABÁ

Informamos que para a confecção de certificados de extensão o(a) Coordenador(a) do Programa e/ou Projeto de Extensão deve solicitar via e-mail para Coordenação de Extensão, Esporte e Lazer - CODEX:  certificados.procev@ufmt.br, conforme instruções abaixo:

A solicitação de certificado deve ser realizada pelo/a Coordenador/a do Programa e/ou Projeto de Extensão, ou por pessoa autorizada por ele, via e-mail ou documento anexado ao Programa e/ou Projeto de Extensão no Sistema de Extensão - SIEx.

Para a confecção do certificado é obrigatório a informação de CPF .

As solicitações de certificados de extensão que constarem informações divergentes do registrado no Programa/Projeto de extensão no SIEx não serão aceitas.

 O Relatório Final do Programa/Projeto de Extensão deve ser preenchido pelo Coordenador/a do Programa e/ou Projeto de Extensão no SIEx.

CERTIFICADOS DE EXTENSÃO DE PARTICIPANTES

Participante é o público a quem se destina a ação de extensão.

Para solicitação de certificados de participantes deve ser encaminhado e-mail para a CODEX com a planilha de solicitação de certificados: planilha participantes. A CODEX não aceitará documento diferente da disponibilizada e/ou arquivo em imagem de planilha digitalizada ou escrita à mão. Os dados informados nas planilhas são de inteira responsabilidade do/da Coordenador/a do Programa/Projeto de Extensão.

As emissões dos certificados para participantes das ações de extensão poderão ser emitidas sem a aprovação do relatório final do Programa/Projeto de Extensão. A planilha participantes pode ser enviado junto com a solicitação dos certificados pelo/a Coordenador/a do Programa/Projeto de extensão, ou ainda anexado ao Programa/Projeto de extensão no SIEx.

A certificação dos participantes será realizada se as ações de extensão (informado na planilha) estiverem cadastradas no relatório do Projeto de Extensão no SIEx com o status "sim" em executada (conforme imagem abaixo). 

As informações necessárias para confecção dos certificados de extensão de participantes que constam na planilha (como nome da ação de extensão, carga horária da ação de extensão, data de início e data de término, entre outras) deverá ser a mesma registrada no relatório do Programa/Projeto de extensão no SIEx. 

Na solicitação de certificados de participantes de mais de uma ação de extensão de um mesmo projeto de extensão, os dados da ação para análise devem constar separadamente em planilhas ou em abas diferentes.

O conteúdo programático é opcional. Quando necessário, deverá ser encaminhado junto com a solicitação de certificado de extensão. 

CERTIFICADOS DE EXTENSÃO DE EQUIPE EXECUTORA

Equipe Executora é composta pelas pessoas que atuam na coordenação e/ou na execução do projeto de extensão desenvolvendo as funções disponíveis no SIEx. 

A emissão dos certificados para a equipe executora está condicionada à aprovação dos relatórios finais do Programa/Projeto de extensão no SIEx, pelas instâncias acadêmicas para servidores docentes e para servidores técnicos administrativos pela chefia imediata. 

A solicitação de certificados para equipe executora deve ser enviada via e-mail para a CODEX, contendo o nome do Programa e/ou Projeto de extensão, número de protocolo registrado no SIEx. Não é necessário envio de qualquer tipo de documento com os dados de equipe executora, visto que as informações necessárias para confecção dos certificados de extensão da equipe executora será retirada do relatório final do Programa/Projeto de extensão no SIEx.

O relatório final do projeto de extensão aprovado pelas instâncias acadêmicas para servidores docentes e para servidores técnicos administrativos pela chefia imediata segue para homologação pela CODEX. 

O Conteúdo Programático é opcional. Quando necessário, deverá ser encaminhado junto com a solicitação de certificado de extensão. 

Serão emitidos certificados de equipe executora, durante a realização do Projeto de extensão, somente para os estudantes que precisarem comprovar sua participação em Ações de Extensão para fins de Creditação (AEC), mediante relato do respectivo membro no Sistema de Extensão – SIEx. 

Atenção: relato com data de término futura não serão certificados. Verifique o correto preenchimento da data de término do período de trabalho.

Outros Campus Universitários:

Campus do Araguaia - A solicitação de certificados dos Programas/Projetos de Extensão do Câmpus do Araguaia deve ser enviado para o e-mail da Gerência de Graduação e Extensão do Câmpus do Araguaia - gerext.cua.ufmt@gmail.com

Campus de Sinop - A solicitação de certificados dos Programas/Projetos de Extensão do Câmpus de Sinop deve ser enviado para o e-mail da Coordenação de Extensão do Câmpus de Sinop - codex.cus@ufmt.br 

Campus de Várzea Grande - A solicitação de certificados dos Programas/Projetos de Extensão do Câmpus de Várzea Grande deve ser enviado para o e-mail da Supervisão de Secretarias Executivas - SSE do Câmpus de Várzea Grande - camex.cuvg@ufmt.br

Declarações

As declarações de extensão seguem aos mesmos critérios exigidos para a certificação de equipe executora.