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SOLICITAÇÃO DE CERTIFICADOS DE EXTENSÃO

O (a) Coordenador (a) do projeto de extensão precisa enviar e-mail para CODEX - Coordenação de Extensão no caso de Programa/Projetos de Extensão do Câmpus de Cuiabá - certificadoscodex@gmail.com ou codexufmt@gmail.com, conforme instruções abaixo:

Os Programas/Projetos de Extensão devem estar no mínimo com aprovação da proposta pelas instâncias superiores (instâncias acadêmicas para servidores docentes e para servidores técnicos administrativos pela chefia imediata).

A solicitação deve ser realizado pelo/a Coordenador/a do Programa/Projeto de Extensão, ou por pessoa autorizada, via e-mail ou documento anexado ao Programa/Projeto de Extensão no SIEx - Sistema de Extensão.

A solicitação deve conter o nome e número do Programa/Projeto de Extensão registrado no SIEx - Sistema de Extensão que pode estar no texto do e-mail ou anexado no e-mail e/ou no Programa/Projeto de Extensão a planilha de solicitação de certificados: planilha equipe executora e planilha participantes. A CODEX - Coordenação de Extensão não aceitará planilha diferente da disponibilizada acima e arquivo em imagem de planilha digitalizada ou escrita à mão. Os dados informados nas planilhas são de inteira responsabilidade do/da Coordenador/a do Programa/Projeto de Extensão.

Para a confecção do certificado é obrigatório a informação do CPF .

A emissão dos certificados para a equipe executora está condicionada à aprovação dos relatórios finais pelas instâncias acadêmicas para servidores docentes e para servidores técnicos administrativos pela chefia imediata. A planilha equipe executora poderá ser dispensada se todos os membros da equipe executora estiverem cadastrados no Programa/Projeto de extensão no SIEx - Sistema de Extensão.

O relatório final do Programa/Projeto de Extensão deve ser preenchido no SIEx - Sistema de Extensão.

A homologação do relatório final do Programa/Projeto de Extensão é de responsabilidade da CODEX - Coordenação de Extensão após aprovação do relatório final pelas instâncias acadêmicas para servidores docentes e para servidores técnicos administrativos pela chefia imediata. A CODEX realizará a homologação do relatório final do Programa/Projeto de Extensão no SIEx - Sistema de Extensão após a confecção dos certificados.

As emissões dos certificados para participantes das ações de extensão poderão ser emitidas sem a aprovação do relatório final do Programa/Projeto de Extensão. A planilha participantes pode ser enviado junto com a solicitação dos certificados pelo/a Coordenador/a do Programa/Projeto de extensão, ou ainda anexado ao Programa/Projeto de extensão no SIEx - Sistema de Extensão. A certificação dos participantes será realizada se as ações de extensão (informado na planilha) estejam cadastradas no Projeto de Extensão no SIEx - Sistema de Extensão, na proposta de Projeto de Extensão ou no relatório do Projeto de Extensão.

Outros Câmpus Universitários:
Câmpus do Araguaia - A solicitação de certificados dos Programas/Projetos de Extensão do Câmpus do Araguaia deve ser enviado para o e-mail da Gerência de Graduação e Extensão do Câmpus do Araguaia - gerext.cua.ufmt@gmail.com.

Câmpus de Sinop - A solicitação de certificados dos Programas/Projetos de Extensão do Câmpus de Sinop deve ser enviado para o e-mail da Coordenação de Extensão do Câmpus de Sinop - codexufmtsinop@gmail.com.

Câmpus de Várzea Grande - A solicitação de certificados dos Programas/Projetos de Extensão do Câmpus de Várzea Grande deve ser enviado para o e-mail da Gerência de Graduação e Extensão do Câmpus de Várzea Grande - gegrade.cuvg.ufmt@gmail.com.