Tarefa

Responsável

Data Início

Data Prevista Termino

PRODUTOS,  PLANO DE COMUNICAÇÃO E DE RISCO:  PRODUTO (P)  COMUNICAÇÃO (C) RISCO (R)

Fase 1:  Estudo e parceria

Produto: Metodologia/Fórmula

Subproduto: Estudo das metodologias existentes sobre o Dimensionamento

-Leituras exploratórias e introdutórias sobre a temática Dimensionamento dentro da gestão de pessoas na Administração Pública (P)

Jozanes Nunes

01/02/2022

13/05/2022

- Levantamento das IES que implementaram o sistema (P/R)

Jozanes Nunes

01/03/2022

30/03/2022

Subproduto: Definição/escolha da Metodologia 

- Leitura e discussão dos Livros organizados pelo ME em parceria com a UNB (P)

Jozanes e membros do GT

09/03/2022

20/04/2022

- Reunião com os autores/organizadores do livro de dimensiontamento ( Parceria ME/UNB) e equipe de servidores da UNB (P)

Jozanes e membros do GT

04/05/2022

04/05/2022

- Reunião para definir o sistema a ser utlizado por meio de parceria (P)

André Lete e Jozanes Nunes

11/05/2022

11/05/2022

- Entrar em contato com o Ministério da Economia para verificar possibilidade de descentralização do Modelo de Dimensionamento ME/UNB (C)

Jozanes Nunes

09/05/2022

09/05/2022

- Encaminhar solicitação formalmente e via SEI (C)

Evandro Soares e Jozanes Nunes

13/05/2022

13/05/2022

- Reuniião com a equipe da UNB que está implementando o modelo de dimensionamento do ME

Jozanes e membros do GT

16/05/2022

16/05/2022

Fase 2: Autorização do uso do sistema

Produto: Autorização do uso do sistema - externo

- Assinatura da parceria entre ME e UFMT (P)

Reitor UFMT e ME

27/05/2022

27/05/2022

Subproduto:  Capacitação para uso do sistema

- Atividades de Capacitação (R)

ME/UNB

23/05/2022

30/07/2022

Fase 3 - Sensibilização

Produto: Plano de Sensibilização

Subproduto: Sensibilização da unidade Piloto

- Reunião para definir a Unidade Piloto (P)

André Baptista e Jozanes Nunes

17/05/2022

17/05/2022

- Estabelecer contato com a Unidade Piloto (C)

Jozanes Assunção Nunes

17/05/2022

17/05/2022

- Apresentar o projeto e sensibilizar os gestores da Unidade Piloto para a ação (C)

Jozanes Assunção Nunes e equipe

18/05/2022

19/05/2022

- Apresentar o projeto e sensibilizar os servidores da Unidade Piloto para a ação (C)

Jozanes Assunção Nunes e equipe

19/05/2022

19/05/2022

Subproduto: Sensibilização da comundade interna

- Elaboração e divulgação do folder de divulgação do projeto para toda a comunidade (C)

Gleydnara

20/06/2022

25/06/2022

- Criação do site do Projeto (C/R)

Gustavo Valim e Gleydnara

01/07/2022

08/07/2022

- Live sobre Gestão por Competência (C)

Jozanes Nunes e Palestrante

30/08/2022

30/08/2022

- Reunião sensibilização  alta gestão (R)

Jozanes Nunes e Denise UFC

08/03/2022

08/03/2022

- Reunião sensibilização Câmpus de Sinop (C)

Jozanes Nunes e Equipe

26/09/2022

27/09/2022

- Reunião sensibilização Campus do Araguaia (C)

Jozanes Nunes e Equipe

29/09/2022

30/09/2022

- Reunião sensibilização Diretores (C)

Jozanes Nunes e quipe

10/10/2022

11/10/2022

Subproduto: Dados atualizados  no SIAPE  dos servidores da unidade piloto

-  Buscar na CAP ou Sistemas da UFMT os dados atualizados dos servidores da unidade piloto (P/R)

André Leite, Jozanes Nunes e Karen Trento

17/08/2022

17/08/2022

Fase 4 - Aplicação do modelo de dimensionamento

Produto: Aplicação da metodologia

Subproduto: Coletas de dados da unidade piloto

- Primeiro encontro com gestores da Unidade Piloto (C)

Jozanes Nunes e Equipe

01/08/2022

01/08/2022

- Segundo Encontro com gestores e Servidores da Unidade Piloto (C/R)

Jozanes Nunes e Equipe

08/08/2022

08/08/2022

- Coletas de dados - área (indicadores de pessoal) (P)

Servidores do setor e ponto focal

15/08/2022

14/10/2022

- Coletas de dados - servidores /sistema (acompanhamento e orientação) (P)

Jozanes Nunes e equipe

17/10/2022

19/11/2022

- Validação dos dados (P)

Jozanes Nunes e equipe

22/11/2022

17/12/2022

- Realização de grupos focais com as equipes a fim de conhecer a percepção dos envolvidos em relação ao projeto piloto (C)

Jozanes Nunes e equipe

01/02/2023

01/02/2023

- Ajustes da metodologia (P)

Jozanes Nunes e ME/UNB

02/02/2023

28/02/2023

Fase 5  -  Dimensionamento TAE na UFMT

Jozanes Nunes e equipe

A partir de  março de 2023